Privacyverklaring

Wie zijn wij?

InfraImpact B.V. (KVK 98323377) – Westzeedijk 639, 3024 PJ Rotterdam.
E: info@infraimpact.nl · T: +31 (0)6 2135 0805

Toepassing

Deze verklaring geldt voor infraimpact.nl en de MKI-toetsing asfalt (EPD-checker), inclusief EPD-uploads.

Welke gegevens verwerken we en waarom?

• Websitebezoek: IP (geanonimiseerd), user agent, bezochte pagina’s en events (alleen na toestemming voor Statistiek-cookies). Doel: statistiek en optimalisatie.
• Contact: naam, e‑mail, telefoon, inhoud bericht. Doel: beantwoording en opvolging.
• EPD‑uploads: EPD-bestanden (inhoud + bestandsnaam), upload-metadata, resultaten van de MKI‑toets. Doel: uitvoeren van de check, herhaaltoetsing, kwaliteitsborging en audit‑trail.

Rechtsgrond

• Overeenkomst (art. 6(1)(b) AVG) voor gebruik van de tool en uitvoering van opdrachten.
• Gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f) AVG) voor beveiliging, misbruikpreventie en verbetering van de tool (met belangenafweging).
• Toestemming (art. 6(1)(a) AVG) voor analytische/marketingcookies en (optioneel) langer bewaren dan de standaardtermijn.

Bewaartermijnen

• Contactgegevens: maximaal 24 maanden na laatste contact.
• EPD’s en toetsresultaten: zolang het klantaccount actief is plus 24 maanden na de laatste activiteit. Op verzoek verwijderen of anonimiseren wij binnen 30 dagen (back‑ups worden uiterlijk binnen 90 dagen overschreven).
• Beveiligings-/logdata: tot 12 maanden.

Delen met derden (verwerkers)

Hosting binnen de EU, e‑mailprovider, onderhoudspartners en – na toestemming – analytics/tag‑diensten. Met alle verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Doorgifte buiten de EER vermijden wij; als dit toch nodig is, hanteren we passende waarborgen (SCC’s) en dataminimalisatie.

Beveiliging

TLS/HTTPS, beperkte toegangsrechten (need‑to‑know), versleutelde opslag waar mogelijk, audit‑logging, back‑ups, patches.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Mail ons via info@infraimpact.nl. Cookievoorkeuren kun je aanpassen via Cookie‑instellingen.

Klachten

Heb je een klacht? Neem contact op met ons of dien een klacht in bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze verklaring wijzigen. Kijk daarom regelmatig of er een nieuwe versie is.